Danh mục dịch vụ
Dịch vụ cấp 1 |
Dịch vụ cấp 2 |
Mô tả dịch vụ cấp 2 |
Tích hợp |
Tích hợp CS Platform |
Tích hợp sản phẩm vào CSTool/CS Portal/In-app |
Tích hợp |
Tích hợp AIHelp |
Tích hợp kênh chăm sóc khách hàng qua Facebook/Live-chat Web/Live-chat In-app |
Hỗ trợ vận hành |
Hotline/Tài khoản |
- Hỗ trợ khách hàng qua tổng đài 1900 561 558 - Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thông tin tài khoản ZingID/Mobile |
Hỗ trợ vận hành |
Data report |
Cung cấp data khách hàng (có liên hệ qua các kênh của hệ thống CS) |
Hỗ trợ vận hành |
Kiểm tra/Xử lý sự cố, lỗi hệ thống |
Hỗ trợ kiểm tra và xử lý các sự cố/lỗi liên quan đến hệ thống CS |
Dịch vụ khác |
Yêu cầu khác |
Các yêu cầu khác không nằm trong nhóm dịch vụ/tích hợp CS |
Mức độ ưu tiên xử lý
THẤP |
TRUNG BÌNH |
CAO |
KHẨN CẤP |
P4 |
P3 |
P2 |
P1 |
Lưu ý: Thứ tự ưu tiên xử lý dịch vụ ở giai đoạn phát triển sẽ căn cứ trên thời gian ra mắt sản phẩm. Sản phẩm nào có thời điểm ra mắt gần nhất sẽ có độ ưu tiên cao nhất.
BẢNG XÁC ĐỊNH ĐỘ ƯU TIÊN |
TÍNH QUAN TRỌNG |
||||||
Giai đoạn phát triển |
Giai đoạn vận hành |
||||||
SSS,SS,S |
A |
B,C |
DNQ |
||||
TÍNH KHẨN CẤP |
Tích hợp |
Tích hợp CS Platform |
P2 |
P2 |
P3 |
P3 |
N/A |
Tích hợp |
Tích hợp AIHelp |
P2 |
P2 |
P3 |
P3 |
N/A |
|
Hỗ trợ vận hành |
Kiểm tra/Xử lý sự cố, lỗi hệ thống |
N/A |
P1 |
P2 |
P2 |
P4 |
|
Hỗ trợ vận hành |
Hotline/Tài khoản |
P2 |
P2 |
P3 |
P3 |
P4 |
|
Hỗ trợ vận hành |
Data report |
N/A |
P2 |
P3 |
P3 |
P4 |
|
Dịch vụ khác |
Yêu cầu khác |
P2 |
P2 |
P3 |
P3 |
N/A |
Thời gian sẵn sàng hỗ trợ
Với danh mục dịch vụ Customer Service, BUFF cam kết sẵn sàng hỗ trợ theo khung giờ làm việc cho các ngày làm việc trong tuần, trừ dịch vụ kiểm tra sự cố, lỗi hệ thống sẽ cam kết sẵn sàng hỗ trợ 24/7 các ngày trong tuần, bao gồm các ngày nghỉ lễ.
Thời gian phản hồi và xử lý
Dịch vụ cấp 1 |
Dịch vụ cấp 2 |
Thời gian phản hồi lần đầu tiên |
Thời gian xử lý |
||||||
P1 |
P2 |
P3 |
P4 |
P1 |
P2 |
P3 |
P4 |
||
Tích hợp |
Tích hợp CS Platform |
3 giờ |
5 giờ |
6 giờ |
7 giờ |
20 ngày |
20 ngày |
20 ngày |
20 ngày |
Tích hợp |
Tích hợp AIHelp |
3 giờ |
5 giờ |
6 giờ |
7 giờ |
20 ngày |
20 ngày |
20 ngày |
20 ngày |
Hỗ trợ vận hành |
Hotline/Tài khoản |
3 giờ |
5 giờ |
6 giờ |
7 giờ |
3 giờ |
5 giờ |
6 giờ |
7 giờ |
Hỗ trợ vận hành |
Data report |
3 giờ |
5 giờ |
6 giờ |
7 giờ |
1 ngày |
1.5 ngày |
2 ngày |
3 ngày |
Kiểm tra sự cố |
Kiểm tra/Xử lý sự cố, lỗi hệ thống |
0.5 giờ (24/7) |
0.5 giờ - 1 giờ (24/7) |
0.5 giờ - 1 giờ (24/7) |
0.5 giờ - 1 giờ (24/7) |
1 ngày – 3 ngày (24/7) |
1 ngày – 3 ngày (24/7) |
1 ngày – 3 ngày (24/7) |
1 ngày –3 ngày (24/7) |
Dịch vụ khác |
Yêu cầu khác |
3 giờ |
5 giờ |
6 giờ |
7 giờ |
Sau khi phân tích yêu cầu |
Sau khi phân tích yêu cầu |
Sau khi phân tích yêu cầu |
Sau khi phân tích yêu cầu |
Nội dung bàn giao
Với từng dịch vụ thuộc danh mục Customer Service, BUFF cam kết thực hiện và bàn giao các hạng mục bên dưới:
Dịch vụ cấp 1 |
Dịch vụ cấp 2 |
Nội dung bàn giao |
Tích hợp |
Tích hợp CS Platform |
- Bàn giao kết quả tích hợp bao gồm:
- Cung cấp các tài liệu hướng dẫn liên quan đến CS Platform |
Tích hợp |
Tích hợp AIHelp |
- Bàn giao kết quả tích hợp: Kết quả test flow hoạt động giữa hệ thống CS & AIHelp - Cung cấp các tài liệu hướng dẫn liên quan đến AIHelp |
Hỗ trợ vận hành |
Hotline/Tài khoản |
Cam kết dịch vụ sẽ được thực hiện theo yêu cầu của Client (Start date/Quy trình nội bộ giữa 2 team/SLA của từng dịch vụ) |
Hỗ trợ vận hành |
Data report |
File data chứa các thông tin cần export theo đúng yêu cầu của GS |
Kiểm tra sự cố |
Kiểm tra/Xử lý sự cố, lỗi hệ thống |
Bàn giao kết quả sự cố/lỗi đã khắc phục |
Dịch vụ khác |
Yêu cầu khác |
Bàn giao kết quả tích hợp theo yêu cầu |
Trường hợp loại trừ
Với danh mục dịch vụ Customer Service, BUFF sẽ không tính thời gian gián đoạn vào thời gian xử lý dịch vụ khi các trường hợp bên dưới xảy ra:
- Thời gian chờ nhận các thông tin bổ sung cho yêu cầu từ Bên sử dụng dịch vụ.
- Thời gian gián đoạn bởi việc thay đổi yêu cầu liên tục từ Bên sử dụng dịch vụ.
- Thời gian chờ Bên thứ ba phản hồi thông tin.